Prilikom svake vrste upisa u zemljišne knjige potrebno je voditi brigu o točnosti i usklađenosti podataka, jer ukoliko to nije slučaj, prijedlog za upis može biti odbijen.

Podaci u zemljišnim knjigama moraju biti ažurirani. Ukoliko je došlo do promjene u osobnim podacima i sl. potrebno je napraviti promjenu podataka i u zemljišnim knjigama.

Ime i prezime, te adresa vlasnika mora biti u skladu sa podacima na osobnoj iskaznici i/ili drugim osobnim dokumentima.

Npr. ukoliko je u osobnoj iskaznici ili rodnom listu upisano ime Ana Anić, tada u zemljišnim knjigama ne može biti upisano Ankica Anić.
U tom slučaju radilo bi se o dvije različite osobe i kako bi se dokazalo da se radi o jednoj osobi potrebno je ishoditi različitu dokumentaciju i provesti postupak u zemljišnim knjigama.

 
klikni na sliku za uvećanje

Promjene i ispravci u zemljišnim knjigama

-      osoba koja je upisana u zemljišnim knjigama promjeni adresu stanovanja

potrebno je zatražiti ispravak podataka prilaganjem potvrde o promjeni prebivališta

-      promjena imena ili prezimena osobe upisane u zemljišnim knjigama

potrebno je zatražiti ispravak podataka prilaganjem rodnog lista ili druge isprave matičnog ureda čime se može dokazati da se radi o istovjetnoj osobi

-      promjena naziva ulice ili kućnog broja nekretnine ili osobe upisane u zemljišnim knjigama

potrebno je zatražiti ispravak prilaganjem potvrde/uvjerenja nadležnog ureda za katastar

-      promjene podataka pravne osobe

ispravak se provodi prilaganjem potrebne dokumentacije pravne osobe iz koje je vidljiva nastala promjena

sve promjene vezane uz pravnu osobu vidljive su u iz povijesnog izvatka sudskog registra nadležnog trgovačkog suda

-      pogreška učinjena prilikom prijepisa iz ručno vođenih zemljišnih knjiga u digitalni oblik

moguće je zatražiti ispravak podataka osobno, telefonom ili internetom

u tom slučaju pristojba se ne plaća, a zemljišnoknjižni odjel postupa po službenoj dužnosti.